Datenannahme.
Sie müssen vorab nichts konvertieren, bereinigen oder anonymisieren; das ist unsere Aufgabe und Teil des dokumentierten Verfahrens. Wir verarbeiten die gängigen Formate der Beteiligungspraxis.
So läuft die Übergabe
Datensichtung (vor Beauftragung, kostenlos)
Sie schicken uns eine kurze Beschreibung Ihrer Daten: Verfahren, Formate, ungefähre Menge. Falls eine Stichprobe sinnvoll ist, stellen wir dafür einen geschützten Zugang bereit. Sie erhalten einen verbindlichen Festpreis und Liefertermin.
Upload (nach Auftragserteilung)
Sie erhalten einen projektbezogenen, passwortgesicherten Upload-Zugang auf deutschen Servern (Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive). Bitte keine Rohdaten per E-Mail; der geschützte Zugang ist der einzige Übergabeweg.
Eingangsprüfung
Wir bestätigen den Eingang, prüfen Vollständigkeit und Lesbarkeit und melden Rückfragen innerhalb von zwei Arbeitstagen. Danach beginnt die Lieferfrist.
Akzeptierte Formate
| Format | Hinweis |
|---|---|
| Tabellen-Exporte von Beteiligungsplattformen | CSV oder Excel, z. B. aus DIPAS, meinBerlin, adhocracy+, CONSUL oder Umfragetools: bevorzugtes Format |
| Textdokumente | Word oder PDF mit Textebene, z. B. Workshop-Protokolle und Dokumentationen |
| Gescannte Dokumente und Fotografien | z. B. Kärtchen- und Stichwortwände; Digitalisierung als Zusatzmodul nach Aufwand |
| Andere Formate | Kurz anfragen; wir sagen Ihnen vor Beauftragung, ob und wie es geht |
Checkliste für beste Ergebnisse
- Original-Exporte der Beteiligungsplattform statt ausgedruckter PDFs verwenden.
- Protokolle als Word- oder Textdatei statt als Scan.
- Fotografien einzeln, scharf und bei Tageslicht.
- Wenn vorhanden: Kategorien- oder Themenzuordnungen mitliefern.
- Nichts vorab schwärzen oder löschen; die Anonymisierung übernehmen wir, dokumentiert und mit Protokoll.
Was nach dem Upload mit Ihren Daten geschieht, von der Anonymisierung bis zur Löschung, steht vollständig unter Methodik und Datenschutz.
Unsicher, ob Ihre Daten geeignet sind? Kurze Beschreibung an kontakt@ordinatum.de genügt.